Все новости от 19 мая 2003 г.

Автоматизация документооборота в Тюменской областной думе

В начале мая компания НТЦ ИРМ подписала с Тюменской областной думой договор и приступила к выполнению работ по поставке и внедрению системы автоматизации делопроизводства и документооборота (САДД).

В рамках проекта специалистами НТЦ ИРМ совместно с заказчиком будут выполнены следующие работы:

• определения принципов делопроизводства и документооборота,

• установка и настройка 40 рабочих мест DIS:class (электронная канцелярия) и 12 рабочих мест системы управления документами DM5 и DM workflow компании Hummingbird;

• обучение пользователей;

• внедрение технологии “поточного сканирования”;

• адаптация системы автоматизации делопроизводства и документооборота с учетом специфики работы думы;

• разработка организационно-методического обеспечения по использованию системы автоматизации делопроизводства и документооборота.

Проведение работ по внедрению системы автоматизации делопроизводства и документооборота планируется осуществлять в два этапа. На первом этапе будут внедрены модули DIS:class, а на втором — подсистема “Электронная библиотека законотворческой деятельности”, позволяющая реализовать на основе DM5 и DM workflow технологию подготовки, согласования и утверждения документов.

Завершение работ и перевод САДД в промышленную эксплуатацию планируется на конец года.

Подписанию договора предшествовало проведение Департаментом экономики администрации Тюменской области конкурса по выбору поставщика.

В конкурсе, который был объявлен в конце прошлого года, участвовало девять организаций из Москвы, Санкт-Петербурга, Екатеринбурга и Тюмени.

А. Л.