Все новости от 17 мая 2004 г.

Развитие системы документооборота в московском Департаменте образования

Компания НТЦ ИРМ совместно с Учебно-методическим центром по информационно-аналитической работе Департамента образования подписали договор о поставке в окружные управления образования г. Москвы ПО "DIS: class — электронная канцелярия “Золушка” версии 4.06 for MS SQL.

В соответствии с условиями договора в этом году в каждом окружном управлении образования проведено обучение сотрудников и установлены модули “Служебная корреспонденция”, “Решения и распоряжения” и “Письма граждан”.

В ходе установки и настройки модули DIS: class окружные управления образования будут подключены к единой автоматизированной системе делопроизводства и документооборота Департамента образования, что позволит решить следующие основные задачи:

• организовать технологию сквозного контроля исполнения документов, поступающих из Департамента в округа;

• ускорить получение документов, направляемых для работы в округа;

• наладить полный и оперативный контроль за исполнением документов, усилить исполнительную дисциплину;

• постепенно перейти на технологию “безбумажной” работы с документами, которые циркулируют между подразделениями Департамента и округов;

• использовать в работе с электронными версиями документов электронную цифровую подпись.

Реализация данного проекта — это дальнейшее развитие единой автоматизированной системы делопроизводства и документооборота Департамента образования г. Москвы, построенной на основе модулей DIS: class for MS SQL и принятой в промышленную эксплуатацию в январе 2003 г.