Все новости от 12 ноября 2002 г.

Что могут и чего не могут существующие системы?

Отметим особенности каждого из представленных в таблице программных решений.

Систему “Эталон” (компании “Цефей”) положительно характеризует продуманная классификация товаров. Имеется и привязка к ОКП, и единый справочник товарно-материальных ценностей и основных средств. Предусмотрена гибкая нумерация документов и объектов, полный набор атрибутов для решения учетных и аналитических задач. Комплекс позволяет производить исчерпывающую настройку и описывать пункты договора (включая описание алгоритмов расчета налогообложения), вести переписку по договору, отслеживать отклонения от выполнения обязательств по договору. Удачна классификация статей затрат и способы использования ее в налоговом учете и при расчете себестоимости. “Эталон” обладает удобным, информативным интерфейсом.

Однако задачи бухгалтерского и налогового учета решены по аналогии с распространенным пакетом программ “1С” (проводки формируются программно). Окно для загрузки модулей системы из-за большой загруженности и неупорядоченности трудно воспринимается. Возможность ввода разнородных типов объектов учета в приходно-расходных документах почему-то не распространяется на счета-фактуры.

Систему “ЛокОфис” разработки фирмы “ЛокИС” отличает возможность компактного хранения данных и быстрой обработки запросов наряду с богатым набором информативных отчетов оперативного учета и продуманными и содержательными аналитическими отчетами. Удачно реализованы взаиморасчеты (особенно связь документов между собой.). Организована двухуровневая система резервирования товаров: используется резервирование из поставки (сверх того, что есть) и бронирование (только то, что есть), при этом автоматически снимаются просроченные брони.

К сожалению, данные в этой системе хранятся без фиксирования остатков. В ней отсутствуют ограничения на работу в предыдущем отчетном периоде. Расчетные величины не сохраняются, что может повлечь за собой расхождения с бухгалтерской отчетностью. Проблемы округления решаются за счет установки формата хранения числа. Система обладает скромными функциями ведения бухгалтерского учета. Вся аналитика по объектам учета и взаиморасчеты выполняются в контуре учета движения товаров.

Программный комплекс ТИС (компании “Гамма”) обладает неплохими возможностями в плане товарного учета, однако лишен собственного контура бухгалтерского и налогового учета. Организован экспорт в другие системы. Вследствие этого данный продукт нельзя назвать полноценной комплексной системой автоматизации.

Систему “КомТех” (компании “Бухгалтерия КомТех”) отличает удачная организация экспорта аналитики из документа. Хорошо организованы откаты операций, допускается многократный пересчет и перепроводка документов. Единообразный табличный интерфейс позволяет сделать гибкой настройку и добавление столбцов, но эргономика от этого сильно страдает.

Комплекс “Гепард” (компании “Эйс”) обеспечивает ведение полноценного товарного учета, выгодно отличается наличием весьма мощного аналитического модуля, частично компенсирующего скромное количество встроенных аналитических атрибутов.

Система “Фрегат” (разработки “ИТЦ Фрегат”) предлагает только базовые функции складского учета и управления закупками и продажами. При этом она отличается продуманным пользовательским интерфейсом. Ее главный минус — ограниченность аналитики.

Блок автоматизации оптовой торговли системы БЭСТ-4 (разработчик — компания “Интеллект-Сервис”) получен после небольшой доработки модуля розничной торговли. Добавлены минимальные возможности формирования договоров и регистрации заказов. Ни планирования, ни анализа, ни управления закупками и продажами в нем, к сожалению, нет. Расчет себестоимости ведется вручную. Затраты собираются только на отдельно выделенных бухгалтерских счетах. Система способна выполнять базовые учетные функции.

Решения Exact Saftware (компании Exact), которые предлагает российское представительство компании Exact Group D V, с полным основанием можно отнести к категории корпоративных систем управления. Функциональные возможности этого решения позволяют организовать полноценный учет и анализ материальных потоков предприятия. Прекрасно реализован перерасчет себестоимости товара/услуги в любой момент и на любой стадии его движения. Однако вести бухгалтерский учет в этой системе крайне сложно: все жестко увязано с документом, отсутствуют любые варианты настроек хозяйственных операций. При внедрении системы потребуется создание многих принятых в отечественной практике отчетных форм.

При внедрении комплекса “Домино” (компания “Софт-Вест”) множество важнейших настроек (расчет учетной цены, настройки аналитики) придется выполнять на уровне программного кода. К сожалению, программу нельзя рассматривать как полноценное решение для автоматизации оптовой торговли из-за отсутствия минимального числа функций, необходимых для предприятий данного сегмента рынка.

Система R2000 (ее предлагает компания BMS Inc.) позволяет вести полноценный детализированный складской учет. И это, пожалуй, все, на что она способна. Отсутствует и управление закупками, и управление сбытом, и контур автоматизации бухгалтерского и налогового учета (хотя допускается экспорт в другие системы). Кроме того, неудачен пользовательский интерфейс: перенасыщенность экрана информацией не дает возможности быстро и правильно ее воспринимать. Программа не решает задачи оптовой торговой организации, так как не предлагает даже минимального набора требуемых функций.

Комплекс RS-Balance (компании R-Style Softlab) обладает рядом преимуществ, которые оценят крупные компании с территориально распределенной структурой. Помимо базовой функциональности, позволяющей вести бухгалтерский и товарный учет, реализованы формирование заказов и анализ их исполнения на основании календарных планов, поддержка трехмерных складов с отслеживанием внутренних перемещений.

Минус системы — отсутствие полноценного генератора отчетов, что отчасти компенсирует встроенный объектно-ориентированный язык программирования RSL, позволяющий создавать разнообразные информационные отчеты и выходные формы. Еще один недостаток системы: в ней нельзя учитывать дополнительные расходы при перемещении товара внутри фирмы. Компании, ведущие многоуровневый аналитический учет, столкнутся с невозможностью применения аналитики глубже трех уровней вложенности, учета по партиям и списания расходов по определенным аналитическим признакам. Все это может стать проблемой при ведении учета.

Комплексная информационная система Microsoft Navision Attain, продвигаемая на рынке российским представительством компании Microsoft Business Solutions, позволит предприятию решить большинство задач с учета и планирования движения товаров и ресурсов. Кроме того, она обладает подсистемой автоматизации сервисного центра, что, безусловно, является плюсом для компаний, осуществляющих сервисное обслуживание технически сложных потребительских товаров и оборудования.

Основной минус системы — сложность организации учета, особенно бухгалтерского и налогового, в российских условиях ведения бизнеса, а также необходимость проведения широкого спектра работ по настройке выходных форм. Табличный пользовательский интерфейс гибок, но обладает невысоким уровнем пользовательской эргономики.