Все новости от 7 июля 2005 г.

Digital Design автоматизирует документооборот “Трансойла”

Рассмотрев ряд имеющихся на рынке решений, компания-перевозчик “Трансойл” заключила договор с фирмой Digital Design о внедрении системы электронного документооборота, выполненной на базе программной платформы DocsVision.

Общая стоимость договора составляет около 10 тыс. долл. В рамках соглашения Digital Design поставит “Трансойлу” систему DocsVision (см. PC Week/RE, № 14/2004, с. 38) и 25 пользовательских лицензий. Кроме того, специалисты компании проведут установку системы и обучат пользователей и администраторов работе с программным продуктом. Завершить проект предполагается в июле.

Заместитель директора по экономике и финансам “Трансойла” Андрей Гомон отмечает: “В DocsVision особенно привлекает возможность появления шлюзов к другим системам, например, к “1С:Предприятию”. С помощью этих шлюзов мы в дальнейшем объединим данные, находящиеся в разных программах, в единую универсальную систему управления документооборотом.

Кроме того, в DocsVision заложена возможность мониторинга всех документационных потоков. Такая функциональность позволит разработать четкую и прозрачную систему мотивации и премирования сотрудников компании, работающих с документооборотом”.

В рамках проекта на базе системы DocsVision будут автоматизированы такие стандартные задачи канцелярии, как регистрация входящих, исходящих и внутренних распорядительных документов, рассылка входящей корреспонденции в пределах организации, контроль исполнения резолюций по входящим документам. При этом за счет построения единого электронного архива сократится время прохождения документов, ускорится их поиск и повысится доступность.

В. М.