|
 Все новости от 8 декабря 2004 г.
Совет Федерации стал активно переводить документы в электронный вид
В среду, 8 декабря, компания «Электронные офисные системы» (ЭОС) объявила о том, что 1 декабря в одном из подразделений Совета Федерации (отделе оформления, выпуска нормативных актов и архива аппарата Совета Федерации) был введен в опытную эксплуатацию участок поточного сканирования документов*.
Для организации участка сканирования ЭОС интегрировала опцию FineReader (разработка ABBYY) в используемую госструктурой систему электронного документооборота «Дело». (Как рассказала IT-daily руководитель службы маркетинга ЭОС Наталия Рудомазина, «Делом» Совет Федерации пользуется уже около 5 лет.)
Помимо этого, в Совете Федерации были поставлены высокопроизводительные сканеры Fujitsu. (Поставкой сканеров занималась «отдельная» компания.)
В настоящее время в опытной эксплуатации находятся восемь автоматизированных рабочих мест, созданных в указанном выше отделе. Опытная эксплуатация продлится до конца года. После анализа результатов, оценки эффективности процесса и его простоты с точки зрения освоения персоналом и специалистами технологических служб, будет введен в действие аналогичный участок из 2 рабочих мест (места уже оборудованы) в отделе приема, учета и отправки корреспонденции. Это должно позволить заказчику сканировать все входящие и исходящие документы, которые не являются конфиденциальными. Кроме того, в архиве Совета Федерации планируется оборудовать еще 2 рабочих места поточного сканирования документов — для перевода в электронный вид бумажного фонда верхней палаты Собрания.
*Ежегодно в Совете Федерации имеют хождение до 90 тыс. документов. Однако сканированию пока подлежат лишь наиболее важные из них: постановления, обращения, заявления, распоряжения, протоколы, выписки из протоколов.
|
