Все новости от 18 апреля 2008 г.

Две компании группы «Аспэк» начали эксплуатировать DocsVision

Напомним, внедрение DocsVision на названных предприятиях началось летом прошлого года. Реализацией этих проектов занялся местный партнер разработчика – компания «Корпоративные системы»*.

По ходу реализации первой очереди проекта в «Аспэк-Нефтепродукте» на предприятии были автоматизированы процессы управления нормативно-технической документацией системы менеджмента качества (СМК), включая ввод в действие, периодический анализ актуальности документа, его актуализацию и отмену.

На вторую половину текущего года запланирован ввод в эксплуатацию системы управления несоответствиями, а также корректирующими и предупреждающими действиями по устранению этих несоответствий.

В настоящее время пользователями DocsVision в «Аспэк-Нефтепродукт» являются более 100 сотрудников, из которых более 40 работают на территориально-удаленных площадках по всей Удмуртии.

Что же касается нефтетрейдера «Аспэк», то здесь сначала были автоматизированы процессы общего делопроизводства (входящей, исходящей и организационно-распорядительной документации) и контроля исполнительской дисциплины. Причем если эта часть СЭД уже переведена в промышленную эксплуатацию, то часть системы, отвечающая за автоматизацию процессов управления договорной документацией, пока находится в опытной эксплуатации (ее перевод в промышленный режим запланирован на июль текущего года).

Кроме того, на вторую половину 2008 года намечена автоматизация процесса управления должностными регламентами. Включая полный цикл создания, согласования, исполнения и контроля исполнения регламентных операций, выполняемых сотрудниками на периодической основе. Уже сейчас в DocsVision работает более 100 сотрудников «Аспэка».

Стоимость проектов не разглашается.

*Напомним, недавно «Корпоративные системы» подписали договор об автоматизации документооборота еще четырех компаний группы «Аспэк».

 Предыдущие публикации: