Все новости от 25 апреля 2007 г.

Казахская академия решилась на полную автоматизацию документооборота

По ходу работ «Интеллект-Астана» провела предварительный анализ намеченных к автоматизации в рамках «пилота» процессов, разработала проект будущего решения и развернула СЭД на пяти пользовательских местах. Установленное ПО пока обеспечивает только регистрацию документов.

По итогам «пилота» академия приняла решение о «полной автоматизации» своих процессов документооборота с помощью программного продукта DocsVision. Речь идет о согласовании документов, их движении по «маршруту» и о контроле исполнения. К выполнению этого пожелания заказчика «Интеллект-Астана» собирается приступить в мае текущего года.

Количественные и временные рамки «полной автоматизации» разработчик СЭД не называет. Он только отмечает, что в будущем DocsVision будет интегрирована с системой межведомственного обмена документами государственных органов республики (построена на базе ПО Lotus Notes).

В свою очередь в «Интеллект-Астане» рассказали IT-daily, что о сроках реализации будущего проекта говорить пока рано. Дело в том, что в следующем месяце IT-компания намерена приступить только к полному обследованию потребностей заказчика в СЭД. Кроме того, процесс внедрения может затянуться и в связи с тем, что в настоящее время в самой академии ИКТ-инфраструктура только создается.

О точном количестве автоматизированных мест, которые планируется создать в академии, сотрудники «Интеллект-Астаны» также говорить не стали, сославшись все на то же обследование. Впрочем, они отметили, что число АРМ составит порядка 40.

Стоимость всего проекта, так же как и два предыдущих параметра, на сегодняшний день еще не определена.