Все новости от 7 сентября 2004 г.

Университет в Казани взялся за «Дело»

В Казанском госуниверситете введена в промышленную эксплуатацию система коллективной работы с документами, реализованная на базе программного продукта «ДЕЛО» компании «Электронные офисные системы».

Исполнителем проекта стала одна из старейших ТT-фирм Республики Татарстан -- ТИССА. Повышение эффективности управления университетом станет хорошим подарком КГУ к приближающемуся 200-летию.

2 марта 2004 г. «ДЕЛО» показали первым лицам Казанского университета (ректору, проректорам, начальникам управлений, главному бухгалтеру), а через 10 дней был подписан договор на ее внедрение. В июне мероприятия по созданию в КГУ системы коллективной работы с документами успешно завершились.

Специалисты КГУ считают, что «ДЕЛО» полностью отвечает всем необходимым требованиям как по рабочим параметрам, так и по финансовым характеристикам и способна обеспечить автоматизацию делопроизводства с любыми видами документов: бумажными, бумажно-электронными и электронными.

Помимо 15 автоматизированных рабочих мест в ректорате и аппарате управления КГУ дополнительно получил 20 бесплатных лицензий на ПО системы «ДЕЛО» для оснащения учебного класса. ПО предоставлено компанией ЭОС в рамках маркетинговой акции содействия отечественному образованию «Электронный документооборот – со студенческой скамьи!».

Внедрив систему «ДЕЛО», КГУ сможет добиться качественной организации таких процессов, как:

• единая регистрация входящих, исходящих и внутренних документов;

• контроль движения и своевременности исполнения документов;

• списание документов в архив в соответствии с номенклатурой;

• быстрый поиск документов по различным критериям;

• получение статистических и сводных отчетов по документообороту.

Данный проект имеет хорошие перспективы развития, так как в первую очередь автоматизированы персональные места высшего руководства университета.

При таком подходе автоматизация будет доведена до непосредственных исполнителей конкретных документов. Уже в ближайшее время к общей системе электронного документооборота будут подключены факультеты, кафедры, другие подразделения КГУ.

Специалистам университета предстоит освоить технологии массового ввода и последующей автоматической регистрации бумажных документов, использования средств электронно-цифровой подписи и шифрования информации, реализовать целый ряд других возможностей, имеющихся в системе «ДЕЛО».

Проведенные мероприятия ускорят модернизацию технических и программных средств университета. Чтение курса лекций по электронному документообороту для студентов будет формировать соответствующее мировоззрение будущих руководителей, менеджеров, ученых.

Юрий Новиков