Все новости от 17 октября 2001 г.

Автоматизация документооборота органов государственного управления

Как объявила компания Cognitive Technologies, завершен первый этап внедрения системы документооборота в Правовом департаменте Министерства труда и социального развития, реализуемой на базе клиент-серверной версии пакета “Евфрат”.

К настоящему моменту разработаны типовые схемы делопроизводства и проведена адаптация “Евфрата” к требованиям заказчика. В рамках второго этапа, который уже начался и должен завершиться в ноябре нынешнего года, проводится установка системы на рабочие места, ее общее конфигурирование, а также обучение сотрудников департамента новым методам ведения делопроизводства.

Всего планируется автоматизировать около 20 рабочих мест. Система полностью интегрирована с общей базой документов Министерства труда.

Предыстория данного проекта уходит в 1997 г., когда Правовой департамент приобрел локальную версию системы “Евфрат 97”: внедренная всего лишь на одном ПК, она показала эффективность применения компьютерных методов для задач документооборота. Прежде чем приступить к комплексной автоматизации подразделения, в мае 2001 г. был проведен конкурс, в рамках которого рассматривались различные варианты технологий.

Однако в результате выбор был сделан в пользу “Евфрата” нового поколения. Одной из особенностей этой системы является то, что в ее базе данных хранятся не документы, а ссылки них. Сами же документы могут находиться на жестком диске, на сменных компакт-дисках и даже в Интернете.