Все новости от 19 декабря 2003 г.

Автоматизация делопроизводства в администрации Салехарда

В декабре компания НТЦ ИРМ осуществила дополнительную поставку для администрации г. Салехарда 12 рабочих мест программно-технологического комплекса по автоматизации делопроизводства и документооборота “DIS:class — Электронная канцелярия «Золушка»”.

В него были включены модули “Служебная корреспонденция”, “Решения и распоряжения”, “Письма граждан”, “Выдача поручений по электронной почте”, “Рассылка документов в другие канцелярии”, “Подключение территориально удаленной канцелярии”.

В результате увеличения количества рабочих мест поставляемое программное обеспечение позволит автоматизировать в структурных подразделениях администрации, в том числе и удаленных, процесс регистрации различных типов документов, их обработку, оповещение исполнителей о назначении документов и истечении срока его исполнения.

В системе DIS:class будет оперативно отслеживаться цепочка перемещения документа от канцелярии мэра до конкретного исполнителя, контролироваться ход исполнения документа в любом подразделении-соисполнителе, формироваться статистические и аналитические отчеты по исполнителям.

Сотрудничество администрации Салехарда и НТЦ ИРМ началось с февраля 2002 г. С тех пор с помощью электронной канцелярии DIS:class была автоматизирована работа делопроизводителей администрации по регистрации и учету входящей, исходящей, распорядительной документации, а также составлению отчетных форм для контроля исполнительской дисциплины и учета документов — справок, сводок, отчетов, журналов учета различных типов документов и реестров рассылки.