Все новости от 19 декабря 2003 г.

Онлайновые средства MS Office System 2003

Для развития своего офисного пакета Microsoft среди прочего расширяет его возможности по предоставлению дополнительных информационных и вычислительных ресурсов через Интернет.

Все началось с версий Office 95/97: для них были созданы Web-страницы (в том числе и русскоязычная), откуда можно получить сервисные наборы обновлений. В Office 2000 к ним добавились технические статьи, а в Office XP появились коллекции картинок и шаблонов, механизм поиска, а также системы сбора и обработки отзывов.

Для новой версии MS Office System 2003 создан новый вариант службы Office Online, функциональность которой настолько возросла, что теперь она считается самостоятельным и весьма важным компонентом офисного семейства Microsoft.

Нынешней осенью начали работать Web-сайты Office Online на английском и некоторых других европейских языках, а 20 ноября был запущен русский сайт; первыми с его возможностями могли ознакомиться журналисты на специальном семинаре в московском представительстве корпорации.

Для начала стоит обратить внимание на новшество представленного варианта Web-ресурса -- автоматический выбор национальной страницы Office Online в зависимости от главного языка, установленного в параметрах Internet Explorer.

Ранее по основному адресу Web-портала открывалась английская версия, а чтобы работать с другим языковым вариантом, нужно было в явном виде указать имя подраздела, соответствующее названию страны (для Poccии -- /rus). Теперь остался только основной адрес. (Перейти на раздел другой страны, в том числе США, можно через ссылку "Узлы Office на разных языках".)

Значительно расширилось информационное содержание узла, включающего справочные службы, учебные курсы, шаблоны, картинки, мультимедийные возможности, обновления продукции и многое другое.

Надо отметить, что на сайте хранится много материалов и по предыдущим версиям Office, но развитие портала, конечно, связано с новой версией -- 2003. Среди принципиально новых разделов стоит выделить "Обучение" -- набор курсов для самостоятельного освоения продуктов MS Office 2003; основательно пополнился и набор предлагаемых шаблонов.

Cудя по новому Web-ресурсу, Microsoft явно повысила внимание к тому, чтобы наладить обратную связь с пользователями. В модернизированной системе сбора и обработки отзывов ужесточена детализация оценок, которая теперь выполняется применительно к каждому конкретному компоненту (курс обучения, шаблон и пр.).

Менеджер представительства Microsoft по адаптации офисных продуктов на локальных рынках Юлия Арсенова особо подчеркнула на семинаре, что расширение предоставляемых на сайте услуг (в частности, в плане локализации английских материалов) будет очень сильно зависеть от пожеланий потребителей, и выразила надежду, что они проявят активность в этом вопросе.

В целом видно также, что хотя русский сайт уступает по объему выложенных материалов своему американскому собрату, все же в его новой версии этот разрыв существенно сократился.

Работа с Office Online ведется непосредственно из офисного приложения

Еще одно качественное отличие, на этот раз именно пакета MS Office 2003, состоит в тесной интеграции приложений с Web-ресурсом. Ранее, в Office XP, доступ к нему осуществлялся через обычную ссылку из команды меню.

Теперь же работа с Office Online может выполняться через панель "Область задач -- Справочные материалы" (рис. 1). Например, прямо отсюда можно выполнять поиск нужных материалов в онлайновом варианте справочной системы (который, в отличие от установленной в пакете электронной справки, постоянно расширяется) и просматривать их.

Однако самым главным онлайновым новшеством MS Office 2003 является возможность наращивания его функционала за счет Web-сервисов. Традиционный вариант решения этой проблемы, успешно применяемый уже почти десять лет, -- использование макросов и двоичных расширений, устанавливаемых на локальный компьютер вместе с Office.

Конечно же этот механизм по-прежнему актуален, и он получил развитие в версии 2003. Однако теперь в дополнение к нему можно применять удаленные вычислительные ресурсы, реализованные по технологии XML Web Services.

В состав пакета MS Office 2003 включена одна такая функция -- машинный перевод текстов, осуществляемый на базе Web-сервиса компании WorldLingo (рис. 2 Механизм перевода текстов реализован в виде Web-сервиса), которая входит в число ведущих мировых поставщиков в этой области.

Но самое главное, что в офисных приложениях реализован универсальный механизм подключения различных внешних сервисов (рис. 3 Пользователь может сам выбрать поставщика услуги). Создать их может любой разработчик -- нужный для этого набор Office 2003 Research Service SDK доступен для бесплатного скачивания в разделе Downloads.

Информировать пользователей Office о наличии таких Web-сервисов можно через тот же портал Office Online, где имеется специальный раздел "решения партнеров" (для этого надо отправить информацию о таком решении в Microsoft).

На презентации русского офисного Web-узла были представлены первые четыре русскоязычные Web-службы для MS Office 2003, разработанные компаниями ABBYY, ПРОМТ, РБК и "Русс Портал".

Все эти службы свободно доступны, хотя по их образу и подобию могут создаваться и платные.

С помощью технологии Web Services реализована и такая новая функция MS Office 2003, как отправка факсов через Интернет. Чтобы она стала доступной, нужно сначала подключиться к одному из международных провайдеров (обращение выполняется автоматически при первой попытке отправить факс).

Работа сервиса была продемонстрирована в ходе семинара. Данная услуга является платной, но все же она гораздо дешевле и удобнее традиционного телефонного соединения. Она также базируется на специализированном программном интерфейсе: для получения нужного SDK надо связаться с Microsoft.

В американском варианте MS Office 2003 есть еще одна интересная функция -- проверка правильности адресов при обычной (не электронной) почтовой рассылке, выполняемая путем обращения к федеральному Web-ресурсу, в БД которого хранятся такие сведения.

В русском офисном пакете это пока не реализовано, поскольку в нашей стране такой службы просто нет.