Все новости от 8 августа 2006 г.

А вы знаете, что печатают ваши сотрудники?

ООО “ОК Софт” выпустило O&K Print Watch 4.00 — новую версию продукта для аудита и оптимизации процессов печати в корпоративной сети. Новинка включает гибкий механизм установки разрешений и запретов на печать, позволяет контролировать объём и содержимое напечатанных документов, а также генерировать различные отчёты.

Главными новшествами версии 4.00 являются переработанный механизм разрешений и запретов на печать, возможность просмотра распечатанных документов в виде изображения, объединение пользователей в группы и установка групповых правил печати. При использовании пакета O&K Print Watch 4.00 о каждом задании для печати администратор сети может получить следующую информацию:

• имя пользователя, создавшего задание;

• имя компьютера, на котором создано задание;

• дату и время печати;

• точное количество напечатанных страниц и копий;

• размер задания в байтах;

• размер бумаги;

• цветовой режим печати;

• сведения о режиме печати (одно- или двусторонний).

Возможно также получение разнообразных отчётов (представленных в виде таблиц или диаграмм), которые позволят администратору сети провести детальный анализ использования принтеров.

При этом можно назначать стоимость распечатанной страницы индивидуально для каждого принтера, полностью запретить печатать любому пользователю на любом принтере, или разрешить лишь помещать задание в очередь, где оно будет распечатано только с разрешения администратора. Можно также установить различные квоты, при достижении которых печать будет приостановлена.

Предшественником новинки был пакет O&K Print Watch 3.21, выпущенный в ноябре 2005 г. По словам разработчиков, в версии 4.00 используется новая структура базы данных, что значительно ускорило обработку заданий и запросов. При этом главная задача состояла в том, чтобы работа O&K Print Watch на принт-сервере не сказывалась на общей производительности системы. В версии 4.0 эта цель была достигнута, и сейчас самый больший принт-сервер на котором установлен данный продукт, обслуживает около 700 принтеров.

Расширилась функциональность пакета. Если в прошлой версии можно было только лишь полностью запретить печатать конкретному пользователю, то в версии 4.0 можно установить квоты по стоимости или объёму печатаемого документа, а также суточному, недельному, месячному и т. д. “бюджету” пользователя. Кроме того, теперь квоты можно устанавливать не только отдельным пользователям, но и целым группам.

Система O&K Print Watch 4.0 работает под управлением ОС Windows NT 4.0/2000/XP/2003 Server. По умолчанию сохранение изображений распечатанных документов отключено. Но эту опцию можно использовать для сохранения всех распечатанных заданий принтера, пользователя или группы пользователей. Также возможно сохранять эти изображения только при срабатывании определенных условий: ключевое слово в имени документа, его объем, стоимость распечатки и т. д. Разработчики утверждают, что изображение документа формата А4 занимает от 50 до 100 Кб. При этом в базе данных эти изображения хранятся в сжатом виде, причём коэффициент сжатия зависит от структуры изображения и находится в диапазоне от 6 до 7.

Стоимость лицензии на пакет O&K Print Watch 4.0 на один принт-сервер определяется числом принтеров, обслуживаемых этим устройством. Для одного принтера она равна 3000 руб., для двух-пяти 6000 руб., для шести-десяти 7500 руб., а для неограниченного числа принтеров — 12 000 руб. Для образовательных и государственных учреждений предусмотрены скидки.