Все новости от 28 марта 2006 г.

“Евфрат—Документооборот”: новые возможности для бизнеса

Компания Cognitive Technologies объявила о начале продаж новой, 12-й версии системы “Евфрат—Документооборот”. Этому предшествовало открытое бета-тестирование, в котором приняли участие свыше 300 человек, прежде всего пользователей предыдущей версии этого решения.

Первое, что бросается в глаза, — это новый девиз “Здоровое сердце вашего бизнеса”, пришедший на смену уже порядком избитому “Управлять легко”. Но, конечно, не это стало главной особенностью 12-й версии. Среди ее нововведений можно выделить следующие:

— интеграция с электронной почтой: “Евфрат—Документооборот” может самостоятельно обращаться к почтовым серверам для отправки и получения электронной почты, а также взаимодействовать с почтовыми клиентами Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express и The Bat!;

— интеграция с другими информационными системами: новая версия располагает возможностями обмена информацией в формате XFF (созданном на основе XML) с системами ERP/CRM, бухгалтерского учета, правовыми и др. Кроме того, расширены возможности API для организации импорта и экспорта информации;

— новые возможности контроля исполнения: расширен список напоминаний и уведомлений об имеющихся поручениях, что позволит пользователям, ответственным за исполнение, иметь более полную информацию о ходе работ и вносить коррективы, если это потребуется. Кроме того, исполнители с приходом нового задания теперь должны либо принять его, либо отклонить, причем в обоих случаях начальнику или контролирующему сотруднику будет отправлено соответствующее уведомление;

— улучшенные возможности работы с отчетами в части их построения (например, теперь при создании отчетов могут использоваться данные о ходе исполнения каждого поручения), использования диаграмм, а также создания шаблонов отчетов (теперь для создания шаблона достаточно отредактировать уже существующий). Отчеты могут экспортироваться в форматы Microsoft Word и Microsoft Excel, а также в виде HTML-документов;

— импорт/экспорт типовых маршрутов, что позволяет, однажды настроив цепочки прохождения документов в системе, тиражировать их, а не настраивать каждый раз заново;

— упрощенная процедура регистрации документов на основе уже существующих документов с автоматическим заполнением необходимых полей, что существенно сокращает время и упрощает регистрацию однотипных документов. Кроме того, предусмотрен контроль дублирования, а также поддержка потокового сканирования документов;

— новые возможности управления системой: появилась возможность архивирования базы данных не только вручную, но и по расписанию в автоматическом режиме; теперь поддерживается иерархическая организация так называемых “словарей” — различных справочников, например, списков предприятий и организаций, с которыми работает данная фирма;

— улучшенный пользовательский интерфейс, доработанный в соответствии с пожеланиями пользователей системы.

Однако важнейшим отличием новой версии стала поддержка работы в организациях с территориально-распределенной структурой. Руководитель направления электронного документооборота Cognitive Technologies Михаил Потапенко особо подчеркнул, что “Евфрат—Документооборот” v.12 — единственное на сегодняшний день в России коробочное решение, обеспечивающее возможность создания единого информационного и управленческого пространства на предприятиях с территориально-распределенной структурой, а также между различными организациями. Для этого в 12-й версии реализован механизм взаимодействия удаленных серверов на основе собственного протокола, реализованного поверх TCP/IP, позволяющий организовать сквозную работу над документами и заданиями между главным офисом и удаленными филиалами, а также между несколькими организациями. Серверы могут обмениваться адресными книгами пользователей, передавать сообщения между головным офисом и филиалами, организуют передачу заданий сотрудникам и сквозной контроль за их прохождением независимо от того, через какие офисы задание проходит в ходе своего выполнения. Разработчики учли и возможные проблемы со связью: серверы могут самостоятельно устанавливать соединение и хранить информацию в очереди на передачу до тех пор, пока ее не удастся осуществить.

В качестве СУБД в коробочной версии решения используется собственная разработка Cognitive Technologies — “Ника”, однако при создании специализированного решения на базе “Евфрата” возможно применение любой СУБД, например, Oracle или Microsoft SQL Server.

Официальные продажи 12-й версии начались со 2 марта этого года. Пользователям предыдущих версий будет предложено перейти на новую в рамках заключенных с ними договоров, причем переход с версии 11 осуществляется бесплатно, а с более ранних версий — за 30% стоимости. Обычная техническая поддержка предыдущих версий сохраняется, но никаких исправлений для них выпускаться не будет.

В Cognitive надеются, что новые возможности сделают “Евфрат” еще более популярной системой. Ну а ее известность на сегодняшний день подтверждается и весьма оригинальным способом: “услуги по установке и настройке” этого решения предлагаются в сомнительных объявлениях, расклеиваемых в вагонах московского метро.

Подробнее о новой версии “Евфрата” можно узнать по адресу: www.evfrat.ru.